Reforma laboral 40 horas en México (2025): qué cambia, cuándo aplica y cómo prepararte

Contexto 2025: estado de la reforma, ruta y plazos (2025→2030)

En 2025 el tema volvió al centro del debate. El 1 de mayo de 2025 se planteó públicamente la reducción gradual de 48 a 40 horas con una ruta de trabajo social y foros de junio–julio para acordar implementación, sin reducción salarial y con pago de horas extra arriba de 40 h. La nota técnica de la AMCP resume este enfoque y sugiere ventanas por tamaño de empresa (grande a micro). AMC PDF

A 25 de septiembre de 2025, diputados y congresos locales llamaron a no postergar más la discusión; la Comisión de Trabajo mantuvo un “proceso de escucha nacional” esperando la iniciativa del Ejecutivo; incluso se habló de cierta gradualidad en el dictamen. Esto se registró en la cobertura de El Economista. El Economista

Ahora, también hay señales de fricción política: notas de prensa han dicho que la agenda legislativa no siempre trae la reforma en el primer lugar, aunque el compromiso público apunta a lograrla antes de 2030. Conviene monitorear el pulso parlamentario semana a semana. El País

Qué significa para ti hoy: planear escenarios. Nada está “aprobado y en vigor” aún; pero la ventana 2025→2030 luce plausible si avanza el consenso. Ancla tu planeación a tres hitos: (a) presentación de iniciativa presidencial, (b) dictamen en Cámara/Comisión y (c) aprobación en ambas Cámaras con eventual constitucionalidad y ajustes a la LFT. El Economista+1

40 horas vs. semana de 4 días: diferencias, modelos (5×8, 4×10) y cuándo conviene cada uno

• 40 horas es un límite semanal (no un formato fijo). Puedes distribuir en 5×8 (cinco días de 8h) o 4×10 (cuatro días de 10h) siempre que la LFT lo permita y no se rebasen los topes/descansos que establezca el texto final. El debate público en México se ha mezclado con la semana de 4 días, pero son conceptos distintos. AMC PDF
• Semana de 4 días (4D): evidencia internacional útil como Reino Unido (61 empresas, ~2,900 personas, 2022); la mayoría mantuvo el esquema por mejoras en bienestar y rotación, con ingresos estables/↑. No es idéntico a “40 h”, porque muchos pilotos bajan a 32–36h. Úsalo como referencia de diseño más que como calca normativa. The Autonomy Institute+2World Economic Forum+2

Cuándo conviene 5×8: operaciones con atención al público, retail, back office administrativo.
Cuándo evaluar 4×10 o 9/80: producción por lotes, áreas de proyectos, cuadrillas de campo con desplazamientos costosos.
Cuándo considerar 4D real (32–36h): equipos de alto valor cognitivo (consultoría, software) con autonomía y métricas de salida claras (OKRs/SLAs).

Impacto esperado en productividad, rotación y costos (evidencia internacional aplicable a México)

• UK 2022 – 4 Day Week Global/Autonomy: reducción de horas con productividad sostenida, mejor salud mental y menor rotación; más de la mitad de empresas lo hizo permanente. The Autonomy Institute+1
• Microsoft Japón (2019): cierre de oficinas los viernes durante un mes → +40% productividad (ventas por empleado), menos tiempo en reuniones y energía. Es un caso cortito, pero potente para rediseñar reuniones y flujos. Axios+1
• Islandia (2015–2019): pruebas a 35–36h sin recorte salarial; bienestar↑ y productividad estable; luego 86% de la fuerza laboral obtuvo derecho a jornadas más cortas (por negociación). Clave: ajustes operativos y, en algunos servicios, contratación adicional. The Autonomy Institute+2Axios+2
• Contexto México/OCDE: México sigue entre los países con más horas anuales; estimaciones recientes lo ubican arriba de 2,200 h/año. Reducir horas no garantiza productividad, pero forza a optimizar procesos (reuniones, colas, retrabajos). TheGlobalEconomy.com

Traducción práctica al entorno local:

1. Rediseña el trabajo profundo (bloques sin reuniones) y limita juntas a 25/50 minutos. (Aprendizaje de Microsoft Japón). Axios
2. Implanta OKRs/SLAs por rol para medir resultado, no presencia. (Lección transversal de UK/Islandia). The Autonomy Institute+1
3. Ajusta turnos y relevos en front-office/24×7; considera cobertura escalonada y guardias pagadas. (Hallazgo de Islandia). WIRED

Cómo implementar la transición en tu empresa: plan por tamaño (grande, mediana, pyme y micro)

Paso 1 — Diagnóstico (2–4 semanas)

• Mapea procesos, cuellos de botella y cargas por rol.
• Calcula brechas de cobertura (horas pico, fines de semana).
• Define KPIs de productividad, servicio y clima.

Paso 2 — Piloto controlado (8–12 semanas)

• Elige 1–2 áreas no críticas y prueba 5×8→40h (o 4×10 si aplica).
• Aplica “reglas de oro” de pilotos: coaching, talleres y comunidad de práctica (así operó el piloto de UK). The Autonomy Institute

Paso 3 — Escalado y estandarización (12–24 semanas)

• Documenta SOPs, bitácoras de turnos y nuevas reglas de horas extra.
• Integra herramientas (agenda inteligente, tableros OKR/SLAs).
• Negocia ajustes con sindicatos/comités mixtos si corresponde.

Tip de ruta: algunos análisis sectoriales y notas técnicas ya esbozan plazos por tamaño (grandes: ~6 meses; medianas: ~18; pequeñas: ~24; micro: ~42 meses). Úsalos como benchmark para tu Gantt interno mientras llega el texto final. AMC PDF

Turnos, horas extra y cumplimiento LFT: checklist legal operativo

Mientras llega la reforma, trabaja con el marco vigente y prepara estos frentes para migrar sin fricciones cuando se publique el decreto:

Checklist

•  Sistema de control de asistencia confiable (bio/APP) y bitácoras por turno.
•  Política de horas extra con topes y autorizaciones explícitas; al migrar a 40h, las extras se disparan después de 40 (según el planteamiento difundido). AMC PDF
•  Descansos y dos días por cada cinco trabajados (si así queda en el texto final); planifica cuadrillas para cubrir fines de semana. AMC PDF
•  Actualización de contratos y reglamento interior; consulta colectiva si aplica.
•  Capacitación a jefaturas en gestión por resultados y manejo de picos.

Comunicación interna y medición: KPIs, encuestas y ajustes por área

• KPIs esenciales (9): productividad (por rol), calidad/errores, NPS interno, ausentismo, rotación, satisfacción del cliente, TMO/SLAs (para centros de contacto), ventas/colaborador y backlog.
• Encuestas pulso quincenales durante el piloto (estrés, cansancio, “tiempo para terminar”).
• Revisiones A/B de agenda: menos reuniones, plantillas de reunión de 1 página, foco en decisiones.

Lección UK/Islandia: el acompañamiento con coaching y talleres fue parte del éxito; no es solo “bajar horas”, es rediseñar cómo trabajas. The Autonomy Institute+1

Riesgos comunes y cómo mitigarlos (atención a front-office, manufactura y 24/7)

• Call centers/retail: riesgo de colas y tiempos de espera → usa cuadros de cobertura por franja de 30 min, skill-based routing y “suplencias” voluntarias pagadas. (Islandia reportó ajustes de personal en algunos servicios). WIRED
• Manufactura/plantas 24×7: no intentes 4D puro sin simulación de capacidad/mermas; quizá requieras 5×8 o 9/80 y altas temporales. WIRED
• Equipos creativos/IT: el riesgo es saturar 4×10; evalúa 40h con bloques de foco (Microsoft Japón recortó reuniones y mejoró). Axios

Conclusiones y próximos hitos legislativos a monitorear

• La convergencia política-social empuja a 40h; el cuándo exacto dependerá del texto y dictaminación que se presenten en el Congreso. Mantén un tablero con: presentación de iniciativa, dictámenes, calendario de foros y fechas de periodo ordinario. El Economista
• Para inspirarte, mira la gradualidad de Chile (Ley 21.561): 45→44 (año 1), 42 (año 3), 40 (año 5). Ese patternayuda a modelar costos y coberturas en México. Biblioteca del Congreso de Chile+1

FAQs

¿La reforma implicará reducción salarial?
Las propuestas difundidas hablan de sin reducción; habrá que confirmar el texto final que se apruebe en el Congreso. AMC PDF

¿Se aplicará de golpe o gradualmente?
Todo apunta a gradualidad y rutas por tamaño de empresa; espera la iniciativa/dictamen para fechas oficiales. AMC PDF+1

¿Sirve la “semana de 4 días” como evidencia?
Sí, como diseño organizacional: UK mostró mejoras y muchas empresas lo hicieron permanente; no es automáticamente 40h, pero enseña cómo reducir horas sin perder desempeño. The Autonomy Institute+1

¿México trabaja muchas horas vs. OCDE?
Sí. En 2023 se estiman ~2,206 horas/año en México, muy por encima de promedios OCDE. TheGlobalEconomy.com